Objectifs
Superviser la mise en place de procédures administratives en corrélation avec les obligations règlementaires, et les indicateurs Qualiopi, en réalisant une veille sur les évolutions, afin d’être en conformité avec ces obligations
Contrôler le suivi administratif des appels d'offres publics
Assurer une publication de l'offre de formation en ligne
Développer et consolider les partenariats dans le cadre de groupements solidaires
Connaître les différentes sources de financement mobilisables
Réaliser le suivi budgétaire de l'organisme
Elaborer et publier le bilan pédagogique et financier
Gestion administrative et financière d'un organisme de formation
Public cible
Professionnel.le/futur.e professionnel.le exerçant/amené à exercer des missions de gestion administratives et financières au sein d’un organisme de formation, à encadrer une équipe administrative, ou à fonctionner en coordination avec elle : responsable de centre, responsable d’antenne, directeur.trice d’établissement, responsable administratif et financier, coordinateur.trice pédagogique
Prérequis :
Connaissances en mathématiques
Notions de gestion d'entreprise
Contenu
1. Suivi et contrôle des documents administratifs obligatoire (7h)
Le cadre règlementaire de la formation
Fonction de chaque document administratif
Les ressources documentaires
2. Gestion des appels d'offre publics (7h)
Le fonctionnement des groupements solidaires
La relation avec les financeurs
La publication de l'offre de formation en ligne (plateformes financeurs, prescripteurs)
3. La gestion financière d'un organisme de formation (17h30)
Les différentes sources de financements mobilisables
Le suivi budgétaire de l'organisme
Elaboration du budget prévisionnel
Suivi mensuel du budget
Suivi de budget d'une subvention
Le budget prévisionnel d'une action subventionnée
Le budget réalisé et le contrôle du service fait
Le bilan financier annuel
4. L'élaboration du bilan pédagogique et financier (3h30)
Le suivi des tableaux de bords
Où le trouver ? Où le publier ?
Comment le remplir ?
Modalités et méthodes pédagogiques
Possibilité de réaliser la formation en présentiel, à distance ou bien en modalité mixte
Apports théoriques et utilisation de méthodes actives: études de cas, mises en situations professionnelles
Moyens pédagogiques
Formatrice expérimentée, ancienne directrice de centres de formation
Espace de formation dédié : salle de 26m² accessible PMR au 9 rue saint-conwoïon à Redon.
A proximité immédiate du centre ville, des commerces, restaurants, et de la gare
Plateforme digitale pour formation à distance
Durée et organisation
35 heures
Formation proposée en demi-journées ou journée complète.
Possibilité d’adapter la durée et le contenu de parcours suite à la réalisation d’un test de positionnement en amont de la formation.
Délai et modalités d’accès
Formation interentreprises : Suite à votre demande d’inscription, vous êtes rappelés dans les 48h. Les dates de sessions sont calées en fonction du nombre de participants.
Formation intraentreprises : Notre formation peut être dispensée dans votre établissement. Le planning sera fixé après validation du devis en fonction de nos possibilités respectives.
Référente de la formation :
Virginie CABON - Dirigeante CVCO Formation
07.88.04.80.17
Modalités de suivi et d‘évaluation
Cette formation ne vise pas de certification.
Une attestation de fin de formation est remise en fin de formation.
Evaluation de formation pour chaque module par le biais de QCM et/ou de mises en situation.
Notre centre évalue votre niveau de satisfaction par le biais d’un questionnaire en sortie de formation.
Participants
Formation interentreprises : de 3 à 10 stagiaires
Formation intraentreprises : de 1 à 10 stagiaires maximum
Accessibilité :
Locaux accessibles PMR
Si vous avez besoins d’aménagements spécifiques pour suivre le parcours merci de prendre contact avec l’organisme.
Financement :
Tarif de la formation en interentreprises : 1400 euros net de taxe, soit 40€x35 heures
Tarif de la formation en intraentreprises : Parcours adaptable, et devis personnalisé après la réalisation d’un diagnostic des besoins
Financement personnel, plan de développement des compétences des entreprises, OPCO