Objectifs
Connaître les obligations administratives et réglementaires en matière de droit du travail et d’administration du personnel
Recruter et intégrer un salarié au sein de la structure
Planifier et réaliser le suivi du temps de travail
Superviser la paie
Suivre le plan de développement des compétences
Gestion opérationnelle des ressources humaines en organisme de formation
Public cible
Professionnel.le/futur.e professionnel.le exerçant/amené à exercer des missions de gestion des ressources humaines au sein d’un organisme de formation, dans le cadre d’une fonction polyvalente : responsable de centre, responsable d’antenne, directeur.trice d’établissement, responsable administratif et financier, coordinateur.trice pédagogique, assistant.e de direction
Prérequis :
Notions en droit du travail.
Contenu
1. Introduction à la Gestion des Ressources Humaines dans les Organismes de Formation (3h30)
Principes généraux de la convention collective des organismes de formation
La Classification des emplois et des métiers
Le temps de travail
La représentation du personnel
La veille réglementaire
Les affichages obligatoires
Les ressources documentaires
2. Recrutement et Sélection de l’équipe (3h30)
Les postes de travail en organisme de formation
Fiches de poste
Les différents contrats de travail et les avenants
Les modalités de recrutement
Les offres d’emploi : rédaction et diffusion
La sélection des candidats
3. Intégration d'un Salarié dans un Organisme de Formation (3h30)
La préparation administrative et matérielle de l’arrivée d’un nouveau salarié (contrat, DPAE, Médecine du Travail, Mutuelle, Assurance, achat matériel, informations)
Accueil personnalisé pour chaque nouvel employé
Le tutorat des pairs
La fin de la période d’essai
4. Planification des effectifs (3h30)
La planification des formateurs – le cadre règlementaire
L’annualisation du temps de travail
Le suivi individuel du temps de travail
La gestion des congés payés
5. La gestion des salaires (2h)
Les liens avec le prestataire de paie externalisée
Les informations à transmettre pour la paie
La vérification des bulletins de paie externalisés
La communication interne sur les bulletins de paie
Le versement des salaires
6. Le plan de développement des compétences (3h30)
Le cadre réglementaire VS Qualiopi
Les entretiens annuels
Le financement de l’OPCO (contribution, procédure de création de dossiers)
7. La fin du contrat de travail (1h30)
Les cas de rupture du contrat
Les modalités administratives
Modalités et méthodes pédagogiques
Possibilité de réaliser la formation en présentiel, à distance ou bien en modalité mixte
Apports théoriques et utilisation de méthodes actives : études de cas, mises en situations professionnelles
Moyens pédagogiques
Formatrice expérimentée, ancienne directrice de centres de formation
Espace de formation dédié : salle de 26m² accessible PMR au 9 rue saint-conwoïon à Redon.
A proximité immédiate du centre ville, des commerces, restaurants, et de la gare
Plateforme digitale pour formation à distance
Durée et organisation
21 heures
Formation proposée en demi-journées ou journée complète.
Possibilité d’adapter la durée et le contenu de parcours suite à la réalisation d’un test de positionnement en amont de la formation.
Délai et modalités d’accès
Formation interentreprises : Suite à votre demande d’inscription, vous êtes rappelés dans les 48h. Les dates de sessions sont calées en fonction du nombre de participants.
Formation intraentreprises : Notre formation peut être dispensée dans votre établissement. Le planning sera fixé après validation du devis en fonction de nos possibilités respectives.
Participants
Formation interentreprises : de 3 à 10 stagiaires
Formation intraentreprises : de 1 à 10 stagiaires maximum
Référente de la formation :
Virginie CABON - Dirigeante CVCO Formation
07.88.04.80.17
Modalités de suivi et d‘évaluation
Cette formation ne vise pas de certification.
Une attestation de fin de formation est remise en fin de formation.
Evaluation de formation pour chaque module par le biais de QCM et/ou de mises en situation.
Notre centre évalue votre niveau de satisfaction par le biais d’un questionnaire en sortie de formation.
Financement :
Tarif de la formation en interentreprises : 840 euros net de taxe, soit 40€x21 heures
Tarif de la formation en intraentreprises : Parcours adaptable, et devis personnalisé après la réalisation d’un diagnostic des besoins
Financement personnel, plan de développement des compétences des entreprises, OPCO
Accessibilité :
Locaux accessibles PMR
Si vous avez besoins d’aménagements spécifiques pour suivre le parcours merci de prendre contact avec l’organisme.